Co to jest technika
Pomodoro?
(źródło: http://produktywnie.pl/1998/technika-pomodoro-najprostsza-metoda-zarzadzania-czasem/_ )
(źródło: http://produktywnie.pl/1998/technika-pomodoro-najprostsza-metoda-zarzadzania-czasem/_ )
Czy to ma coś
wspólnego z Włochami i pomidorem? Owszem. Twórcą tej techniki jest Włoch,
Francesco Cirillo. Natomiast nazwa pochodzi od kuchennego czasomierza w
kształcie pomidora (zdjęcie poniżej).
Technika Pomodoro
bardzo prosta technika zarządzania czasem.
Jakie narzędzia są
potrzebne?
·
lista zadań
·
czasomierz kuchenny – w zasadzie może być każde urządzenie, które wyda z
siebie jakiś dźwięk za 25 minut…….tel. również J
1. Wybierz zadanie do
wykonania
Cirillo proponuje,
żeby na początku dnia zrobić sobie listę zadań do wykonania i posortować ją
według ważności. Potem wystarczy kolejno realizować zadania.
2. Ustaw czasomierz na
25 minut
25 minut, bo tyle trwa
jedno Pomodoro, to przedział czasowy na zrealizowanie zdania w całości lub w
części.
3. Pracuj nad zadaniem
przez całe Pomodoro
Pracuj nad wykonaniem
zadania do czasu, aż zadzwoni czasomierz. Nie przerywaj sobie i nie pozwól,
żeby ktoś inny Ci przerwał. To tylko 25 minut. Czasomierz powinien być tak
ustawiony, żebyś widział ile czasu pozostało do końca Pomodoro.
Po upływie 25 minut z
zadowoleniem oznaczasz zadanie jako wykonane. W przypadku dłuższego zdania,
wymagającego więcej niż 25 minut, cieszysz się, że już część masz za sobą :)
5. Robisz sobie 5-cio
minutową przerwę
Po upływie jednego
Pomodoro robisz sobie obowiązkową przerwę. Najlepiej w tym czasie przeciągnąć
się, przejść się po mieszkaniu, popatrzeć przez okno, przekąsić coś.
6. Po 4 Pomodoro
zrobisz sobie dłuższą przerwę
Po zakończonym
czwartym Pomodoro zasługujesz na dłuższą (20-30 minut) przerwę. To jest dobry
czas na zrobienie sobie kawy :)/herbaty. Możesz też w czasie tej przerwy
sprawdzić pocztę, aktualności, zadzwonić gdzieś albo pobiegać po schodach w
ramach ćwiczeń fizycznych.
1. Pomodoro jest niepodzielne
– Jeżeli zaczniesz nad czymś pracować to przerwę zrobisz sobie dopiero za 25
minut.
2. Jeżeli zadanie wymaga
więcej niż 5-7 Pomodoro – podziel je na mniejsze części.
Dlaczego ta technika
jest taka skuteczna?
Podział pracy na
stosunkowo krótkie odcinki czasowe ma kilka zalet. Po pierwsze, pozwala na pracę
w skupieniu. Łatwiej Ci się jest skoncentrować (i usunąć ewentualne rozpraszacze),
gdy wiesz, że to tylko przez określony czas. Świadomość upływającego czasu
zwiększa też Twoją wydajność, bo chcesz skończyć zadanie przed przerwą.
Po drugie, ułatwia
zmotywowanie się do samej pracy i jej rozpoczęcie. Zupełnie inaczej się
podchodzi do zadania z myślą, że trzeba je wykonać w całości, bez przerw, a
inaczej gdy masz nad nim popracować tylko przez 25 minut.
Trzeci ważny aspekt to
same przerwy. Pozwalają one na odświeżenie umysłu, na oderwanie się od tematu
na chwilę. Dzięki temu nie męczysz się tak i jesteś w stanie pracować w ten
sposób (z 5 min. przerwami) przez dłuższy czas w skupieniu niż w przypadku
pracy bez przerw.